„Lean.lt“ ekspertų komanda apdovanojo geriausias procesų tobulinimo iniciatyvas Lietuvoje

Didžiausia Lietuvoje efektyvaus verslo procesų valdymo Lean sistemą įmonėse įgyvendinanti bendrovė „Lean.lt“ organizavo konkursą, kuriame klientai galėjo teikti geriausias procesų efektyvumo didinimo praktikas. Antrus metus organizuotas konkursas šiemet  sulaukė išskirtinio klientų susidomėjimo – jame dalyvavo kone trigubai daugiau įmonių nei pernai. Šiemet geriausia idėja pripažintas darbuotojo įmonei pasiūlytas patobulinimas, kuris per metus leidžia sutaupyti net 90 tūkst. eurų. 

„Lean.lt“ praktikas Vidas Petraitis teigia, jog konkurse gali dalyvauti įvairiose veiklos srityse veikiantys jų klientai, kurie šiuo metu įgyvendina Lean sistemos metodus. Konkursu siekiama skatinti įmones dalintis gerąja veiklos efektyvumo didinimo praktika, taip pat padėkoti visiems į pokyčius įsitraukusiems darbuotojams už jų idėjas ir bendradarbiavimą. 2014 m. buvo renkamas geriausias įgyvendintas patobulinimas, o šiais metais buvo nuspręsta padidinti konkurso nominacijų skaičių, todėl išskirtos net penkios apdovanojimų kategorijos: „Metų Kaizen“, „Metų įsitraukimas“, „Metų disciplina“, „Metų projektas“ bei „Metų rezultatas“.

Apdovanotos įmonės džiugino įspūdingais rezultatais

Šių metų geriausios tobulėjimą skatinančios idėjos, Lean sistemoje vadinamos Kaizen, įvertinimą gavo įmonė, kurios darbuotojo pasiūlytas iš pažiūros paprastas pokytis įmonei atnešė įspūdingą naudą. Darbuotojas pasiūlė patobulinimą, kuris leido vienu metu ant dažymo linijos dėti ne 8, o 12 detalių. Įgyvendinus šį pasiūlymą darbo efektyvumas išaugo trečdaliu, per mėnesį sutaupomos 86 darbo valandos, o per metus pasiekiami sutaupymai pinigine išraiška – net 90 tūkst. eurų.

aSavanorišku darbuotojų įsitraukimu bei nuolat palaikoma Lean metodų taikymo disciplina labiausiai pasižymėjusios įmonės įvertintos „Metų įsitraukimo“ ir „Metų disciplinos“ apdovanojimais. Didžiausio darbuotojų įsitraukimo nominacijos nugalėtoja tapo UAB „Viltechmeda“, kurioje vienas darbuotojas per metus vidutiniškai įgyvendino 3,26 Kaizen. DSC_0009Tuo tarpu „Metų disciplinos“ nominacija pabrėžia, kad svarbu ne tik įsitraukti, bet ir nuolat išlaikyti dėmesį Lean sistemai. Nominacijos nugalėtoja – „Girteka“ įmonių grupė, parodė puikų pavyzdį, kaip net 7 tūkst. darbuotojų turinčiai organizacijai įmanoma visą sistemos diegimo laikotarpį išlaikyti dėmesį ir drausmę kuriant efektyvesnius procesus. Užduočių vykdymas šioje organizacijoje siekė net 95 procentus.

„Metų naudos“ apdovanojimą gavusi Lietuvos įmonė Lean sistemos teikiamą naudą įvertino beveik milijonu eurų. 2016-01-19 19.32.03Per trumpą Lean sistemos įgyvendinimo laikotarpį apie 250 įmonės darbuotojų pristatė daugiau nei 100 idėjų, kurių didžioji dalis atnešė realią finansinę naudą. Didžiausią vertę įmonei sukūrė darbo perorganizavimas, leidęs produkcijos išpilstymo apimtis padidinti net 15 procentų. Įspūdingą laiko sutaupymo pavyzdį parodžiusiai įmonei teko „Metų projekto“ įvertinimas.  Gamybos linijos perderinimo laikas buvo sutrumpintas net 80 proc. Tai per vienus metus leis sutaupyti net 847 darbo valandų, o kitaip tariant – net 700 tūkst. eurų vos per 12 mėnesių.

Verslo procesų efektyvumo didinimo kelių – ne vienas

V. Petraitis atkreipia dėmesį į konkurso metu išryškėjusią tendenciją – daugiausiai nuostolių kelianti problema daugumoje organizacijų yra būtent pertekliniai procesai, kurie savaime papildomos naudos nekuria, tačiau juos pašalinus, sutaupymai tampa itin ženklūs. Pavyzdžiui, vienoje įmonėje, darbui reikalingos juostelės karpymo aparate pridėjus papildomą ritę, per metus gali būti sutaupoma net 100 įrenginio darbo valandų bei 3500 eurų. Kitas pavyzdys parodė, kad prekių atrinkimo vietoje įvedus bendrą tvarkos metodiką ir standartus, užsakymus surenkančių darbuotojų darbo našumą galima padidinti kone 40 proc., o bendri sutaupymai šiuo konkrečiu atveju siekė daugiau nei 6 tūkst. eurų per metus.

„Konkurse dalyvavę mūsų klientai veikia skirtingose srityse. Lyginant, kokius veiksmus jos įgyvendino, siekdamos didinti verslo procesų efektyvumą, buvo galima pastebėti, kad link šio tikslo galima keliauti skirtingais keliais. Vieniems svarbiau sparčiai išspręsti pasikartojančias problemas, kitiems didžiausią naudą gali atnešti nepastebėtų nuostolių mažinimas, tretiems vertingiausia tobulinti kasdienes veiklas pritaikant darbuotojų pateikiamas idėjas ir pasiūlymus“, – apie konkursą pasakoja V. Petraitis. Konkurso nugalėtojams „Lean.lt“ komanda įteikė atsiminimo taures ir vertingus prizus, kurie skatina įmones investuoti į komandinio darbo iniciatyvas bei toliau didinti darbuotojų motyvaciją įsitraukti į pokyčius.

Siekiant didesnio objektyvumo, didžiausios Lietuvoje Lean sprendimus įgyvendinančios įmonės „Lean.lt“ organizuotame konkurse klientai vertinami pagal iš anksto numatytą balų skyrimo sistemą. „Lean.lt“ ekspertų komanda už atskirus kiekvienoje kategorijoje įvardintus pasiekimus skiria balus, kurių suma vėliau atskleidžia kiekvienos kategorijos nugalėtoją. Anot V. Petraičio, galima manyti, kad konkursu įvertinamos gerosios veiklos praktikos ne tik atskleidžia realią Lean sistemos teikiamą naudą, tuo pačiu tikimasi paskatinti įmones pasitempti konkurencinėje kovoje Lean metodus savo veikloje taikant dar plačiau.